Ihre Aufgaben
Zu den Aufgaben gehören die allgemein üblichen in einem Vorzimmer/Sekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere
Erstellen der Reinschriften von vorgelegten Entwürfen samt Aufbereitung für den Postversand
Schreibarbeiten
Terminplanung, -vorbereitung und -überwachung
Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Dienstreisen
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Telefondienst
Zudem sind in geringem Umfang und in Vertretung Rechnungen in unserem Haushalts- und Kassenprogramm zu buchen. Die Bereitschaft, die Teamassistenzen in den anderen Referaten der Abteilung zu vertreten, wird vorausgesetzt. Langfristig können nach erfolgter Einarbeitung weitere Aufgaben aus anderen Arbeitsbereichen übertragen werden.
Ihre Ausbildung und Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten und einschlägigen Verwaltungsberuf (z. B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsangestellter)
Mehrjährige Sekretariatserfahrung
Zuverlässige Arbeitsweise
Beherrschung des Zehnfingersystems
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung nach DIN 5008
Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit dem Computer und den gängigen EDV-Programmen (insbesondere Word, Outlook, Excel). Zudem wird die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten vorausgesetzt.
Hohe Einsatzfreude, Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität (insbesondere bei der Vertretung der Teamassistenzen der anderen Referate innerhalb der Abteilung)
Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freundliches und gewandtes Auftreten
Unsere Leistung
Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem hoch motivierten Team im Herzen Münchens.
Die Vergütung erfolgt entsprechend den tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV-L (momentanes monatliches Bruttoentgelt in der Stufe 1 bei einer Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 75 %: 2.134,24 €; bei einer vorliegenden einschlägigen Berufserfahrung auch höher).
Sie profitieren von einer Ministerialzulage (bei einer Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 75 % monatlich 130,21 € brutto) und (bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen) von den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Ballungsraumzulage für alle in der Region München wohnende Personen).
Modern eingerichteter und attraktiver Arbeitsplatz mit Möglichkeit zu flexiblem Arbeiten (Homeoffice).
Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Wohnungsfürsorge.
Betriebliche Gesundheitsförderung.
Hinweise
Aus organisatorischen Gründen hat der Dienstposten einen zeitlichen Umfang von 75 % (0,75 AK) der regelmäßigen Arbeitszeit einer Vollzeitarbeitskraft und setzt entsprechende Bereitschaft zur Teilzeit voraus.
Der Dienstposten ist im Umfang von 0,5 AK dem Referat "Körperschaftswald, Controlling" zugeordnet und im Umfang von 0,25 AK erfolgt die Vertretung anderer Teamassistenzen in der Abteilung.
An der Bewerbung von Frauen besteht ein besonderes Interesse. Sofern bei der Entscheidung über die Stellenvergabe die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten gewünscht wird, ist dies im Bewerbungsschreiben zu beantragen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Kontakt und Bewerbungsverfahren
Nähere Auskünfte erteilt Herr Galler, Tel. 089 2182-2297.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung – per Post oder E-Mail – bis spätestens 28. April 2024
unter Angabe des Geschäftszeichens an Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus Gz: F6-0302.1-1/1628 Ludwigstraße 2 80539 München
poststelle@stmelf.bayern.de